Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Mobiles Arbeiten in Deutschland
- Stuttgart
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publiziert: 2024-12-19
Stellen-ID: 1493
Begleite mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare!
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.
Bereich: Geschäftsführung
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (38h/Woche)
Das ist Deine neue Leidenschaft
- Als zentrales Bindeglied und Teil unseres Executive Office Teams unterstützt und entlastest du die Mitglieder der Geschäftsführung in einer Reihe von organisatorischen und administrativen Belangen.
- Mithilfe unseres Tools Atlatos verantwortest und organisierst du die Dienstreisen der Geschäftsführung im In- und Ausland.
- Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Besprechungen, Meetings und Events.
- In Abstimmung mit den Referent*innen der Geschäftsführenden übernimmst du bestimmte Kalendermanagement Aufgaben.
- Du hast die Möglichkeit über längere Zeiträume abwechselnd eng mit einer*m der Bereichs-Referent*innen zusammenzuarbeiten und bei Recherchen, Präsentationen und Projektaufgaben zu unterstützen und erhältst so inhaltliche Einblicke in die Bereiche.
- Für Mitarbeitende, andere Programm- und Servicebereiche sowie für externe Partner*innen bist du die zentrale Ansprechperson für bestimmte organisatorische Themen.
Damit begeisterst Du uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gutes Gespür für Unternehmenskultur und New-Work-Themen
- “Hands-on”-Mentalität und Bereitschaft, überall dort mitzuhelfen, wo es notwendig ist
- Souveränität, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
- Ausgezeichnetes Organisationstalent sowie ein zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Serviceorientierung und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Durch die Möglichkeit zur Gleitzeit (38h/Woche) und zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands, gestaltest du deine individuelle Arbeitsweise.
- Nutze modernste Hardware, die wir dir selbstverständlich zur Verfügung stellen.
- Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen - sei Teil unserer digitalen Transformation und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Begleite zukunftsweisende Innovationen im Bereich der Digitalisierung und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe.
- Erlebe eine New Work Kultur der Partizipation - bei uns stehen Empowerment und der wertschätzende Umgang miteinander im Mittelpunkt.
- Profitiere von individuellen Angeboten der Thieme ACADEMY, die deine Stärken fördern und deine persönliche Entwicklung vorantreibt.
- Profitiere von diversen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Julia Wasselai
- Talent Acquisition Manager
