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Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • Mobiles Arbeiten in Deutschland
  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 14.12.2021
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Stellen-ID: 285

Die  Thieme Gruppe  ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben.

Wir suchen Sie für unsere Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h/Woche).

Freuen Sie sich auf

  • Verantwortung - Zentrale und vertrauensvolle Funktion als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung für alle Belange der Mitarbeitenden, Programm- und Servicebereiche sowie der externen Partner
  • Persönliche Assistenz - Unterstützung unseres Inhabers im Tagesgeschäft
  • Koordination - Terminplanung inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Office Management - Sicherstellung von Qualitätsstandards im operativen Tagesgeschäft
  • Aufbereitung von Inhalten - Erstellen und Gestalten von Präsentationen z.B. für Gesellschafterversammlungen
  • Teamgeist - Enge Zusammenarbeit und Austausch, insbesondere mit den anderen Assistent*innen der Geschäftsführung und von Führungskräften
     

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Sekretariats- oder Assistenzausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Großes Verantwortungsbewusstsein, höchste Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Inhalten
  • Proaktive, zuverlässige, kooperative und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gut strukturiertes Organisationstalent kombiniert mit hoher Serviceorientierung und einer ausgeprägten, positiven Kommunikationsstärke
  • Eigenständiges Mitdenken und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
  • Souveränes, empathisches und gewinnendes Auftreten, ein kühler Kopf sowie gute Laune in herausfordernden Situationen
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy
  • Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
  • Alea Ducteil
  • Talent Acquisition Manager