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Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit

  • Mobiles Arbeiten in Deutschland
  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • Personalwesen, HR
  • Teilzeit
  • Publiziert: 15.03.2024
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Stellen-ID: 1228

Übernimm die entscheidende Verantwortung für DEN HR-Kernprozess, indem du für eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden sorgst und New Work Initiativen in die Umsetzung begleitest!


Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Human Resources
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19h/Woche)

Das ist Deine neue Leidenschaft

  • In enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen übernimmst du die Verantwortung für die Entgeltabrechnung und für reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung.
  • Du bist für die Mitarbeitendenbetreuung in Gehaltsabrechnungsangelegenheiten zuständig und dabei kompetente*r Ansprechpartner*in in sozialversicherungs-und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
  • Mit deiner Excelkompetenz erstellst du regelmäßig Reportings für die Geschäftsführung.
  • Mit Präzision erstellst du diverse Kalkulationen, z.B. für die Berechnung von Urlaubsgeld, Tariferhöhungen, Tantiemeauszahlungen.
  • Du übernimmst die Durchführung und Begleitung von Steuer- und Rentenversicherungsprüfungen.
  • Mit deiner Expertise setzt du Sonderthemen um, wie beispielsweise Arbeiten aus dem Ausland, lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Implikationen bzw. Veränderungen durch New Work.

Damit begeisterst Du uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung
  • Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Höchstaktuellen Wissensstand zu Gesetzesänderungen im Kontext Payroll und die intrinsische Motivation, sich dahingehend kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Excel Kenntnisse, sehr gutes Datenverständnis sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Reportings
  • Verständnis von HR-Prozessen und Strukturen und Freude daran, diese aufzubauen und mitzugestalten
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Paisy oder einem vergleichbaren System
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung

Das bieten wir Dir

  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und ein Arbeitsplatz mit modernster Hardware
  • 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen in der digitalen Transformation
  • Eine New Work Kultur, die sich durch Empowerment, wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
  • Begleitung deiner persönlichen und stärkenorientierten Karriereentwicklung durch ein umfängliches und individuelles Angebot der Thieme ACADEMY
  • Raum und Rahmen für zukunftsweisende Innovationen im Fokus der Digitalisierung
  • Diverse Gesundheits- und Sportangebote
  • Alea Ducteil
  • Head of Talent Acquisition