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Executive Assistant (m/w/d)

  • Erlangen
  • Berufserfahrung
  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 12.10.2021
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Stellen-ID: 128

Die  Thieme Gruppe  ist marktfĂĽhrender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ă„rzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg fĂĽr eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben.

Thieme Compliance  mit Sitz in Erlangen ist fĂĽhrender Systemanbieter fĂĽr medizinisch und juristisch fundierte Patientenaufklärung und eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Thieme Gruppe Stuttgart.

Wir suchen Sie fĂĽr unsere Geschäftsleitung zum 01.12.2021 befristet fĂĽr 1 Jahr.

Freuen Sie sich auf

  • Auswertungen und Statistiken – Monats- und Jahresreports; laufende Ăśberwachung von Plan und Ist mit entsprechender Entwicklung von MaĂźnahmen zur Zielerreichung; Erstellung von (SAP-) Reports fĂĽr die Geschäftsleitung zur Unternehmenssteuerung
  • Projektarbeit – UnterstĂĽtzung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten
  • Organisation und Planung – UnterstĂĽtzung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung der alltäglichen Aufgaben (operativ, konzeptionell, betriebswirtschaftlich)
  • Wirtschaftsplanung - Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung (Investitionsplanung, Kostenplanung) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Controlling
  • Koordination - UnterstĂĽtzung der Geschäftsleitung bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Präsentationen - Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Teamarbeit - Enge Zusammenarbeit mit den konzernweiten kaufmännischen Servicebereichen sowie mit externen Beratern (Steuerberater, WirtschaftsprĂĽfer, Datenschutzbeauftragte) und Rechtsanwälten

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und in kaufmännischen Bereichen
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • SAP-ECC Kenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, ein hohes MaĂź an Sozialkompetenz und Empathie
  • Souveränes Zeit- und Terminmanagement sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte strukturierte, logische, analytische und unternehmerische Denkweise
  • Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungs- und Umsetzungsgabe
  • Lösungsorientiertes Handeln sowie Pragmatismus
  • Hohe Leistungsbereitschaft und hohe Eigeninitiative
  • Sehr hohe kommunikative Kompetenzen, Loyalität und Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen MaĂź an Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukĂĽnftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy
  • Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
  • Nicole Klimmt
  • HR Business Partner