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Assistenz (m/f/o) mit Fokus auf internationale Zeitschriften

  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • BĂĽro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 23.06.2023
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Stellen-ID: 918

Unterstützen Sie Ihr internationales Team mit administrativem und organisatorischem Know-How und gestalten Sie damit aktiv die Thieme Transformation vom traditionsreichen Verlag hin zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare!

Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Science
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: befristet auf 2 Jahre
Arbeitszeit: Teil- und Vollzeit
 

Das ist Ihre neue Leidenschaft

  • Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und -ĂĽberwachung und organisieren Dienstreisen sowie Kongresse im In- und Ausland.
  • Sie sind fĂĽr die Organisation von externen und internen Besprechungen, Meetings und Events inklusive deren Vor- und Nachbereitung zuständig.
  • Durch Ihre Präzision und Ihr Qualitätsverständnis sorgen Sie fĂĽr eine strukturierte und professionelle Ablage- und Dokumentenorganisation und stellen Qualitätsstandards in der BĂĽroorganisation sicher. 
  • FĂĽr Mitarbeitende, andere Programm- und Servicebereiche sowie fĂĽr externe und internationale Partner*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen und internationalen Standorten sind Sie die zentrale*r Ansprechpartner*in.
  • Sie setzen hohe Qualitätsstandards, indem Sie projektbezogene Aufgaben ĂĽbernehmen und unsere Prozesse und Systeme im Bereich internationaler medizinischer Fachzeitschriften in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus den Teams ständig weiterentwickeln; Sie sammeln Erfahrungen im Projektmanagement, indem Sie die Social-Media-Plattformen der Zeitschriften verwalten – Sie erhalten die Chance, Inhalte fĂĽr Zeitschriften-Websites und Newsletter zu erstellen.
  • Sie verantworten das Vertragsmanagement in deutscher und englischer Sprache in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Manager.

Damit begeistern Sie uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
  • Sie beherrschen MS-Office Anwendungen und sind bereit neue Systeme und Anwendungen kennenzulernen
  • Souveränität, Kommunikationsstärke, kombiniert mit FingerspitzengefĂĽhl
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent sowie zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement
  • Eine von Struktur, Proaktivität und Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf dem Niveau C1)
  • Hohe Serviceorientierung und Loyalität

Das bieten wir Ihnen

  • Werden Sie Teil eines familiengefĂĽhrten, international aktiven Unternehmens. 
  • Wir leben New Work: Gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen eine vertrauensvolle, erfolgreiche Zusammenarbeit in einer digitalen Arbeitswelt. Lassen Sie uns gemeinsam den Raum und den Rahmen fĂĽr zukunftsweisende Innovationen sowie die persönliche Entwicklung und den Beitrag jeder und jedes Einzelnen weiterentwickeln.
  • Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die von gegenseitiger UnterstĂĽtzung, einem wertschätzenden Miteinander und einer offenen Kommunikationskultur lebt.
  • Wir arbeiten mobil: Entscheiden Sie selbst, wo Sie innerhalb Deutschlands arbeiten. Wir statten Ihren Arbeitsplatz mit modernster Hardware aus.
  • Gestalten Sie aktiv Ihre Karriere. Wir begleiten Sie bei Ihrer individuellen, stärkenorientierten Entwicklung innerhalb der Thieme Gruppe. 
  • Nutzen Sie die Chance zur individuellen Weiterbildung im Rahmen der Thieme ACADEMY. 
  • Mit 38 Stunden pro Woche und einem Gleitzeitkonto haben Sie Ihre Work-Life-Balance selbst in der Hand. 
  • Sichern Sie sich eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen und erhalten Sie ab dem ersten Tag unsere monatliche Mobilitätspauschale. 
  • Freuen Sie sich auf unsere Gesundheits- und Sportangebote, die wir gemeinsam mit professionellen Anbietern fĂĽr Sie zusammenstellen und profitieren Sie von vergĂĽnstigen Angeboten in den Bereichen Medien und Kultur.
  • Carina HodruĂź
  • Talent Acquisition Manager