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Assistenz (m/f/o) mit Fokus auf internationale Zeitschriften

  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • B√ľro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 23.06.2023
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Stellen-ID: 918

Unterst√ľtzen Sie Ihr internationales Team mit administrativem und organisatorischem Know-How und gestalten Sie damit aktiv die Thieme Transformation vom traditionsreichen Verlag hin zum f√ľhrenden digitalen L√∂sungsanbieter im Bereich Healthcare!

Thieme ist marktf√ľhrender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen L√∂sungsangeboten in Medizin und Chemie unterst√ľtzt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit t√§tigen √ľber 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagt√§glich f√ľr eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Science
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: befristet auf 2 Jahre
Arbeitszeit: Teil- und Vollzeit
 

Das ist Ihre neue Leidenschaft

  • Mit Ihrem ausgepr√§gten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und -√ľberwachung und organisieren Dienstreisen sowie Kongresse im In- und Ausland.
  • Sie sind f√ľr die Organisation von externen und internen Besprechungen, Meetings und Events inklusive deren Vor- und Nachbereitung zust√§ndig.
  • Durch Ihre Pr√§zision und Ihr Qualit√§tsverst√§ndnis sorgen Sie f√ľr eine strukturierte und professionelle Ablage- und Dokumentenorganisation und stellen Qualit√§tsstandards in der B√ľroorganisation sicher.¬†
  • F√ľr Mitarbeitende, andere Programm- und Servicebereiche sowie f√ľr externe und internationale Partner*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen und internationalen Standorten sind Sie die zentrale*r Ansprechpartner*in.
  • Sie setzen hohe Qualit√§tsstandards, indem Sie projektbezogene Aufgaben √ľbernehmen und unsere Prozesse und Systeme im Bereich internationaler medizinischer Fachzeitschriften in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus den Teams st√§ndig weiterentwickeln; Sie sammeln Erfahrungen im Projektmanagement, indem Sie die Social-Media-Plattformen der Zeitschriften verwalten ‚Äď Sie erhalten die Chance, Inhalte f√ľr Zeitschriften-Websites und Newsletter zu erstellen.
  • Sie verantworten das Vertragsmanagement in deutscher und englischer Sprache in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Manager.

Damit begeistern Sie uns

  • Abgeschlossene kaufm√§nnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufm√§nnisches Studium
  • Mehrj√§hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
  • Sie beherrschen MS-Office Anwendungen und sind bereit neue Systeme und Anwendungen kennenzulernen
  • Souver√§nit√§t, Kommunikationsst√§rke, kombiniert mit Fingerspitzengef√ľhl
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent sowie zuverl√§ssiges Zeit- und Terminmanagement
  • Eine von Struktur, Proaktivit√§t und Eigeninitiative gepr√§gte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf dem Niveau C1)
  • Hohe Serviceorientierung und Loyalit√§t

Das bieten wir Ihnen

  • Werden Sie Teil eines familiengef√ľhrten, international aktiven Unternehmens.¬†
  • Wir leben New Work: Gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen eine vertrauensvolle, erfolgreiche Zusammenarbeit in einer digitalen Arbeitswelt. Lassen Sie uns gemeinsam den Raum und den Rahmen f√ľr zukunftsweisende Innovationen sowie die pers√∂nliche Entwicklung und den Beitrag jeder und jedes Einzelnen weiterentwickeln.
  • Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die von gegenseitiger Unterst√ľtzung, einem wertsch√§tzenden Miteinander und einer offenen Kommunikationskultur lebt.
  • Wir arbeiten mobil: Entscheiden Sie selbst, wo Sie innerhalb Deutschlands arbeiten. Wir statten Ihren Arbeitsplatz mit modernster Hardware aus.
  • Gestalten Sie aktiv Ihre Karriere. Wir begleiten Sie bei Ihrer individuellen, st√§rkenorientierten Entwicklung innerhalb der Thieme Gruppe.¬†
  • Nutzen Sie die Chance zur individuellen Weiterbildung im Rahmen der Thieme ACADEMY.¬†
  • Mit 38 Stunden pro Woche und einem Gleitzeitkonto haben Sie Ihre Work-Life-Balance selbst in der Hand.¬†
  • Sichern Sie sich eine betriebliche Altersvorsorge sowie verm√∂genswirksame Leistungen und erhalten Sie ab dem ersten Tag unsere monatliche Mobilit√§tspauschale.¬†
  • Freuen Sie sich auf unsere Gesundheits- und Sportangebote, die wir gemeinsam mit professionellen Anbietern f√ľr Sie zusammenstellen und profitieren Sie von verg√ľnstigen Angeboten in den Bereichen Medien und Kultur.
  • Carina Hodru√ü
  • Talent Acquisition Manager