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Assistant (m/w/d) medizinische FachbĂŒcher in Vollzeit

  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • BĂŒro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 02.12.2021
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Stellen-ID: 275

Die  Thieme Gruppe  ist marktfĂŒhrender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, PflegekrĂ€ften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe QualitĂ€t und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg fĂŒr eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben.

Wir suchen Sie fĂŒr unseren Bereich Medicine zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und fĂŒr 24 Monate befristet.
 

Freuen Sie sich auf

  • Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen sowie Terminplanung und Reisemanagement fĂŒr die Programmplaner*innen und die Teamleitungen
  • Vertragsmanagement - FederfĂŒhrende Verantwortung fĂŒr das gesamte Vertragsmanagement in Absprache und Zusammenarbeit mit der zustĂ€ndigen FĂŒhrungskraft
  • Koordination - Organisation von Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, PrĂ€sentationen und Protokolle)
  • Projektarbeit - Übernahme von projektbezogenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement
  • Kommunikation - Kompetente und zuverlĂ€ssige Betreuung von Autor*innen, Herausgebern, medizinischen Fachgesellschaften und sonstigen externen Kooperationspartnern sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmĂ€nnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ein sicherer und versierter Umgang mit moderner BĂŒrokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
  • Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt
  • Hohes Maß an Eigenorganisation, souverĂ€nes Zeit- und Terminmanagement
  • Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (Orthografie, Interpunktion, Semantik sowie Stilistik)
  • Freude am prozessorientierten Arbeiten
  • LoyalitĂ€t, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten
  • Kommunikations- und TeamfĂ€higkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und herausfordernde TĂ€tigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukĂŒnftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy
  • Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprĂ€gt ist
  • Andrea Klemm
  • Talent Acquisition Manager