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Assistant (m/w/d) medizinische Fachbücher

  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 25.11.2021
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Stellen-ID: 269

Die  Thieme Gruppe  ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben.

Wir suchen Sie für unseren Bereich Medicine zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) oder Vollzeit. 

Freuen Sie sich auf

  • Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Telefon, Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen sowie Terminplanung und Reisemanagement für die Programmplaner*innen und die Teamleitungen
  • Vertragsmanagement - Federführende Verantwortung für das gesamte Vertragsmanagement in Absprache und Zusammenarbeit mit der zuständigen Führungskraft
  • Koordination - Organisation von Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle)
  • Projektarbeit - Übernahme von projektbezogenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement
  • Kommunikation - Kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern, medizinischen Fachgesellschaften und sonstigen externen Kooperationspartnern sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen
     

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ein sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
  • Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt
  • Hohes Maß an Eigenorganisation, souveränes Zeit- und Terminmanagement
  • Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (Orthografie, Interpunktion, Semantik sowie Stilistik)
  • Freude am prozessorientierten Arbeiten
  • Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy
  • Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
  • Andrea Klemm
  • Talent Acquisition Manager