Thieme Gruppe

Assistant (m/w/d) in Teilzeit

  • Thieme Group
  • Mobiles Arbeiten in Deutschland
  • Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • BĂŒro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 08.05.2024
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Stellen-ID: 1232

Begleiten Sie mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum fĂŒhrenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare.


Thieme ist marktfĂŒhrender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstĂŒtzt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tĂ€tigen ĂŒber 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtĂ€glich fĂŒr eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Administration und Verwaltung
Start: ab sofort
Vertragsdauer: unbefristet 
Arbeitszeit: Teilzeit (19h/Woche)

Das ist Ihre neue Leidenschaft

  • Mit ZuverlĂ€ssigkeit ĂŒbernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen, Terminplanung und Reisemanagement fĂŒr die Programmplaner*innen und die Teamleitungen sowie die Organisation von Meetings in einem netten Team. Sie betreuen unsere Autoren*innen, Herausgebern*innen, und sonstigen externen Kooperationspartnern kompetent in enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen.
  • Sie unterstĂŒtzen beim internen Abbildungsmanagement fĂŒr Buchprojekte inkl. BildrechteprĂŒfung und holen die Nutzungsrechte fĂŒr Abbildungen bei externen Unternehmen ein.
  • Sie sind fĂŒr den Upload der Schwerpunkte der Fachzeitschriften in unsere digitalen Produktdatenbanken zustĂ€ndig.
  • Sie koordinieren Autor*innen- und Herausgeber*innenvertrĂ€ge von der Vertragsanlage ĂŒber den Versand bis zur Archivierung.
  • Sie ĂŒbernehmen projektbezogene Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen*innen aus dem Projektmanagement und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und IT-Systeme mit.

Damit begeistern Sie uns

  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmĂ€nnische Ausbildung  
  • MehrjĂ€hrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie beherrschen MS-Office Anwendungen und sind bereit, neue Systeme und Anwendungen kennenzulernen
  • Hohes VerstĂ€ndnis von Zeitmanagement und FĂ€higkeit zum eigenstĂ€ndigen Arbeiten
  • Freude an Kommunikation und Kooperation
  • Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude am prozessorientierten Arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • LoyalitĂ€t, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten
  • Teamgedanke, der von Zusammenhalt und RĂŒcksichtnahme geprĂ€gt ist

Das bieten wir Ihnen

  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und ein Arbeitsplatz mit modernster Hardware
  • 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein familiengefĂŒhrtes, international agierendes Unternehmen in der digitalen Transformation
  • Eine New Work Kultur, die sich durch Empowerment, wertschĂ€tzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
  • Begleitung Ihrer persönlichen und stĂ€rkenorientierten Karriereentwicklung durch ein umfĂ€ngliches und individuelles Angebot der Thieme ACADEMY
  • Raum und Rahmen fĂŒr zukunftsweisende Innovationen im Fokus der Digitalisierung
  • Diverse Gesundheits- und Sportangebote
  • Carina Hodruß
  • Talent Acquisition Manager